2016年11月9日下午，学校在行政楼六楼会议室召开审核评估迎评工作职能部门及联络员工作会议，会议由副校长张友兵主持，校长钟毓宁出席会议。

教务处副处长陶卫亮首先对《本科教学工作审核评估专家进校考察工作方案（讨论稿）》进行了详细介绍和说明，对协调组、接待及保障组、材料组、宣传组、职能部门迎评工作组和二级院迎评工作组从纪律要求、接待服务、后勤保障等多个方面全方位地进行了职责分工，并对专家指令流程进行了深层次讲解，与会人员对方案进行了热烈的讨论和交流，提出了合理化建议。

副校长张友兵指出，联络员要充分理解工作方案，认真履行工作职责，以良好的心态和饱满的精神面貌正确对待评估工作，尊重专家，展示我校第一风貌；同时要遵守组织纪律，稳、准、快地把握专家指令，积极配合专家工作安排，并及时沟通交流，反馈信息；为专家做好服务工作，以细微之处体现我校的人文关怀；各职能部门积极准备迎评工作，重点掌握与部门相关的引导性专项问题，熟知评估指南手册内容，做到准备充分，心中有数。

校长钟毓宁要求各联络员要保证与专家的良好沟通，将准备工作做到位，保证评估期间全心全意投入到专项工作中。下周评估办公室将根据工作需要到省内已参加评估工作的兄弟院校进行深度调研。希望与会人员以良好的状态投入到迎评工作中，各尽其责，协作互助，共同推进评估工作圆满完成。

相关职能部门负责人和审核评估专家联络员参加了会议。