电气与信息工程学院本科毕业设计（论文）答辩工作安排

根据教务处《关于做好2020届本科生毕业设计（论文）线上答辩工作的通知》，结合《湖北汽车工业学院关于启动2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》要求，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，制定电气与信息工程学院本科毕业设计（论文）工作方案。

一、答辩前

1、教科办
（1）成立学院答辩工作领导小组；

（2）发布毕业设计线上答辩工作安排的通知；

（3）提前告知全体师生线上答辩所使用的统一平台；

（4）做好线上答辩平台的使用培训工作；

（5）按答辩要求做好分组；

（6）确定答辩场地：第6教学教室；

（7）与信息技术中心沟通，开通答辩教室录像功能，并在答辩时进行录像；

（8）按要求严格做好毕业生答辩资格审查，对不符合答辩要求的毕业生坚决不允许参加毕业答辩，并将具备答辩资格学生名单发到各系。

2、学生：
（1）准备好答辩条件：建议每位学生准备好两部手机或者一台电脑一部手机；

（2）调试网络：语音和分享屏幕功能正常，保证答辩过程能够顺利进行；

（3）准备好纸和笔：随时记录答辩过程中教师的提问；

（4）拟参加答辩的同学，答辩前一天填写答辩申请表，见附表1。

3、指导和审阅：

（1）指导教师认为学生的论文达到毕业设计要求后，务必在毕业设计管理系统和论文查重系统中确认；
（2）答辩前一天，各答辩小组秘书要将拟答辩学生论文的电子稿发给每一位答辩小组成员，答辩小组成员在答辩前对拟答辩学生的论文进行认真审阅，并填写审阅意见，见附表2；主审教师除填写审阅意见外，还必须填写拟提出的问题；

4、答辩组

（1）各答辩小组：至少备用一台笔记本电脑，待机时间在2小时以上，安装答辩所需工具软件，并调试，一旦教室机停电，笔记本电脑能随时接替，确保毕业设计答辩工作继续进行；

（2）各答辩小组秘书通知具备答辩资格学生填写答辩申请表；

（3）各答辩小组秘书将附表2、附表3打印出来后发给答辩小组成员；

（4）各答辩小组拟定答辩名单，交各系答辩小组组长签字；

（5）收齐拟答辩学生的论文电子稿、答辩申请表；

（6）将拟答辩学生加入QQ群，严禁非本组答辩学生进入QQ群；每一个时间段只允许当前时间段参与答辩的学生加入答辩环节；

（7）各答辩小组到指定的答辩场地，对现场设备和网络进行调试，并组织学生和答辩小组成员对答辩过程进行演练，无法解决的问题及时向学院汇报；

（8）各系根据毕业设计大纲，制定答辩组成绩评分标准，并将答辩组成绩评分标准（纸质稿）发给每一位答辩教师，答辩组成绩评分标准见附表3。
二、答辩安排

1、第一批答辩时间：5月28日—5月29日；

第二轮答辩时间：6月29日-6月30日；
2、采用线上答辩方式，答辩场地安排在6教教室，由肖娉负责联系场地；

3、线上答辩平台：学院统一使用QQ群分享屏幕进行答辩，备用平台：钉钉或者腾讯课堂等；
4、答辩过程监控：

1)答辩小组统一使用教室机或者自带笔记本电脑，PPT内容投影到屏幕上；

2)答辩小组秘书对答辩过程进行录屏；

3)教科办与信息技术中心沟通，答辩时对答辩教室录像。

三、答辩环节

1、按照答辩时间，答辩小组秘书召集答辩小组成员、答辩人进入线上平台的答辩室，核实参与答辩学生身份；

1）、学生提供身份证并打开视频，答辩小组秘书核对学生身份，并能做好录像；

2）、与毕业设计答辩无关人员不得入群；

3）、当前没有参与答辩的学生禁言。

2、答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩小组成员并主持会议；

1）答辩小组组长向学生和答辩小组成员说明答辩过程中注意的问题，特别是要提醒答辩小组成员在提问过程中注意语言表达方式，充分尊重学生的毕业设计成果；

2）提醒答辩小组成员在答辩过程中，不得与学生发生激烈的争论；
3）提示：答辩小组成员对论文的提问是出于想对论文进一步了解，并不是对论文有意见。

3、学生陈述时间不少于7分钟，10分钟以内，超过10分钟，答辩小组秘书要求学生停止陈述；
4、答辩小组提问时间8分钟左右，10分钟以内，超过10分钟，答辩小组秘书要求教师停止提问；

5、每一位学生答辩完成后，答辩小组成员填写答辩组初评成绩评定表（附表3）；本组全部答辩结束后，答辩小组单独进行评议，对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩情况再次进行评议，确定学生毕业设计（论文）答辩最终成绩；

6、答辩过程中，答辩小组成员不允许接电话等做与答辩无关的工作，保证全体答辩小组成员同时在场，方可进行答辩。
四、答辩后
1、答辩未通过的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，经指导教师及答辩委员会同意可以申请参加缓答辩，缓答辩时间初步定在2020年9月份进行；
2、资料归档：各答辩小组将答辩图片、录屏资料、视频资料、答辩成绩记录表等答辩材料做好归档，各系按答辩小组进行汇总，答辩结束后7天之内交给肖娉存档；
3、毕业设计资料提交：学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计（论文）及相关资料，修改后的毕业设计（论文）及相关资料经指导教师认可后，方可作为最终定稿资料上传至毕业设计管理系统中；
4、答辩成绩：答辩结束后三天内，由各小组答辩秘书将答辩成绩录入毕业设计管理系统及选课系统中；
5、优秀论文的推选：6月10日前，各系报送拟评选优秀论文的学生名单，并提交小论文。

五、其他

其他未尽事宜以学校相关文件为准。

附件1：电气与信息工程学院答辩申请表

附件2：电气与信息工程学院毕业设计（论文）审阅记录表

附件3：电气与信息工程学院毕业设计（论文）答辩初评成绩记录表

电气与信息工程学院

                                        2020.05.20